Курсовая работа методика составления номенклатуры дел

Оформление обложек дел постоянного и временного хранения. Предметом — методика составления номенклатуры дел организации. Функции экспертной комиссии. В номенклатуру дел включаются также документы, не оконченные делопроизводством, которые поступили из других организаций для продолжения или окончания решения вопроса; дела по вопросам, продолжающимся более одного года так называемые переходящие дела. Главная База знаний "Allbest" Менеджмент и трудовые отношения Методика составления номенклатуры дел учреждения - подобные работы.

Полный цикл обработки и движения документов с момента их создания до завершения исполнения и отправки. Экспертиза оценка научной и практической ценности документов. Описи и оформление дел.

Описание документов постоянного и долговременного хранения. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Рекомендуем скачать работу и оценить ее, кликнув по соответствующей звездочке. Главная База знаний "Allbest" Менеджмент и трудовые отношения Методика составления номенклатуры дел учреждения - подобные работы. Методика составления номенклатуры дел учреждения Работа с документацией на предприятии.

Структура номенклатурных дел, этапы разработки номенклатуры.

Номенклатура дел. Часть 1 - Елена Пономарева

Требования к формированию дел и правила их хранения. Экспертиза ценности документов. Оформление дел и составление их описей. Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в архив. Самостоятельная работа.

Доклад на тему история денег по экономикеГорький реферат старуха изергиль
Эссе на тему международное правоДипломные работы издержки обращения в торговом предприятии

АлтГУ Барнаул г. Первыми помещаются дела, включающие организационно-распорядительные документы директивных и вышестоящих органов, затем - дела, содержащие организационную документацию, относящуюся к деятельности организации в целом устав, положения или структурного подразделения, если составляется номенклатура дел структурного подразделения.

Этот экземпляр включается в сводную номенклатуру в раздел службы ДОУ. Конкретная номенклатура дел составляется уточняется ежегодно в каждой организации и включает систематизированные заголовки всех дел, которые будут заведены или продолжены делопроизводством в данной организации в текущем календарном году.

Далее располагают дела с распорядительной документацией самого учреждения или организации приказы, распоряжения, решения коллегиальных органов.

За этой группой дел следуют дела с плановыми и отчетными документами годовыми, квартальными, месячнымиперепиской и другими документами. Определение сроков хранения дел.

Методика составления номенклатуры дел в учреждении

Сроки хранения дел устанавливают для обеспечения сохранности ценных документов. Сроки хранения - важное основание для группировки документов в дела, так как документы с постоянным сроком хранения, сроками хранения до 10 лет и свыше 10 лет не могут помещаться в одно.

Его работы посвящены изучению методики составления номенклатуры дел различных организаций, отдельно выделяя методику составления индивидуальной номенклатуры дел юридических лиц, а также выделяет особенности составления номенклатуры дел для организаций различных форм собственности. Номенклатура включает полный состав документов, в первую очередь документы подлежащие постоянному хранению. Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда. Узнайте сколько стоит уникальная работа конкретно по Вашей теме: Сколько стоит заказать работу? Учебно-справочное пособие.

Сроки хранения устанавливаются по перечням документов с указанием сроков их хранения или экспертным путем ведущими специалистами организации. Сроки хранения документов - постоянные или временные один, три, пять, десять, 15 лет и т. Если в деле содержатся документы временного хранения различной ценности и, следовательно, с разными сроками хранения, срок хранения всего дела устанавливается для наиболее ценной документации, то есть больший.

Например, если в деле находятся документы со сроками хранения один год, три года и пять лет, все дело хранится пять лет. Срок хранения исчисляется с 1 января того года, который следует за годом окончания дела.

Например, срок хранения: дела, законченного делопроизводством в г.

Методика составления номенклатуры дел учреждения

Индексация дел. Для практического использования номенклатуры дел большое значение имеют условные обозначения, присваиваемые делам - индексы дел. Если организация небольшая и не имеет структурных частей, ее номенклатура строится по производственной или функциональной схеме.

Урок 21. Текущее хранение документов. Формирование и индексация дел. Разработка номенклатуры дел.

В этом случае индексом дела будет его порядковый номер в номенклатуре: 01, 02, 03 и т. В сводной номенклатуре в индекс каждого дела входит условное обозначение структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах структурного подразделения.

Например, индекс дела означает, что дело было сформировано в структурном подразделении, которому присвоен индекс "03", и в номенклатуре дел данного подразделения заголовок дела располагается под номером "2" Индексация структурных подразделений должна быть постоянной и повторяться из года в год.

Переходящие дела вносятся в номенклатуру каждый раз под одним и тем же индексом.

Курсовая работа методика составления номенклатуры дел 9127

Порядок оформления и удостоверения номенклатуры дел. Номенклатура дел составляется по унифицированной форме, которая разработана архивными органами и закреплена в Государственной системе документационного обеспечения управления и Основных правилах работы ведомственных архивов. От того, насколько качественно составлена номенклатура дел, зависят оперативность работы с документами и их сохранность. Объект данной работы - номенклатура дел, предмет - методика её составление, согласование и утверждение на примере Частного учреждения образования "Институт парламентаризма и предпринимательства".

Курсовая работа методика составления номенклатуры дел 3988109

Цель данной работы — раскрыть и показать важность грамотного составления и применение номенклатуры дел в институте и его структурных подразделениях. Основной метод достижения поставленных целей и задач — изучение и анализ учебной литературы по теме.

Методы исследования показали, что четкая и научно-обоснованная классификация документов в делопроизводстве позволяет правильно группировать документы в дела, что облегчает их поиск. Для этого в организациях разрабатываются схемы группировки документов в первичные комплексы дела по наиболее существенным признакам сходства или различия документов.

Курсовая работа методика составления номенклатуры дел 749

Такие классификационные справочники в практике делопроизводства получили название номенклатур дел. Разработка номенклатуры дел является одним из главных вопросов организации работы с документами. Номенклатура дел — это систематизированный перечень наименования дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

  • Требования к формированию дел 3.
  • После составления заголовков дел проводится их систематизация, то есть определяется порядок расположения заголовков в номенклатуре дел.
  • Оформление дел.
  • Он основан на учете организационно-структурного построения аппарата управления и выполняемых им функций.
  • Структура и назначение номенклатурных дел 2.
  • Поэтому в каждой организации вопрос создания номенклатуры дел является во многом определяющим общую управленческую культуру деятельности этой организации.
  • Она является нормативным документом и носит обязательный характер.

Номенлатура выполняет функции указателя основных направлений деятельности учреждения, схемы группировки исполненных документов в дела по тематическим комплексам деламбазы для индексаци документов и дел, указателя сроков хранения дел, схемы построения справочной картотеки на неисполненные документы в делопроизводстве и в архиве учреждения, учетного документа в архиве учреждения для дел временного хранения до 10 лет включительно.

Номенклатура включает полный состав документов, в первую очередь документы подлежащие постоянному хранению. Номенклатура дел способствует правильной организации и хранению документов учреждения.

Она не только определяет единый порядок формирования дел, но и помогает решать вопросы комплектования, экспертизы и отбора на государственное хранение основной документации, имеющей научно-историческое значение. Это важное свойство номенлауты дел делает ее наиболее объективным средством отбора документов на государственное хранение. На наши услуги уже будут распространяться бесплатные доработки и сопровождение до защиты в ВУЗе.

И само собой разумеется, ваша работа в обязательном порядке будет проверятся на плагиат и гарантированно раннее не публиковаться. Для заказа или оценки стоимости индивидуальной работы пройдите по ссылке и оформите бланк заказа.

Методика составления номенклатуры дел учреждения - похожая информация Наименование работы. Вопросы по делопроизводству.

Курсовая работа методика составления номенклатуры дел 6860592

Как это работает:. Курсовые работы. Готовые курсовые работы. Более написанных с нашей помощью готовых работ. Множество дополнительного расчетного материала Узнать.

Помогли написать отличные рефераты различной тематики в том числе и по этой теме "Методика составления номенклатуры дел учреждения

DEFAULT2 comments